每天忙(mang)得要死，卻仍(reng)然覺得時(shi)(shi)間不(bu)夠用(yong)，手里的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)堆積(ji)如(ru)山總是(shi)做不(bu)完，最關鍵(jian)的(de)(de)問題還是(shi)因(yin)為時(shi)(shi)間管理工(gong)作(zuo)(zuo)沒(mei)有做好，導(dao)致工(gong)作(zuo)(zuo)沒(mei)有效率(lv)。小(xiao)編(bian)與大家(jia)分享幾(ji)個(ge)時(shi)(shi)間管理的(de)(de)技巧，希望能夠幫助大家(jia)。
一、請做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重(zhong)(zhong)點往往都在于前者：效率和正(zheng)確做事。但實(shi)際(ji)上(shang)，第一重(zhong)(zhong)要的(de)卻是效能而非效率，是做正(zheng)確的(de)事而非正(zheng)確做事。
對企(qi)業的(de)生存和發展而言，“做正確的(de)事(shi)”是(shi)由(you)企(qi)業戰略來解決的(de)，“正確地做事(shi)”則是(shi)執行問題(ti)。前(qian)者是(shi)進(jin)取創新的(de)、主動(dong)的(de)，而后者是(shi)保守的(de)、被動(dong)接受的(de)。
二、開始時請懷有最終(zhong)目標
意味著從(cong)一開始時你就(jiu)知道(dao)自(zi)己的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)地在(zai)哪里，從(cong)一開始時你就(jiu)知道(dao)自(zi)己現(xian)在(zai)在(zai)哪里。清楚為(wei)了(le)達到(dao)這(zhe)(zhe)樣的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)，哪些事是(shi)(shi)必(bi)(bi)須的(de)(de)，哪些事往往看起來必(bi)(bi)不(bu)可少(shao)，其實(shi)是(shi)(shi)無(wu)足(zu)輕重的(de)(de)，保(bao)證你邁出的(de)(de)每一步(bu)都是(shi)(shi)方向正確的(de)(de)。要(yao)(yao)求我們在(zai)工作(zuo)中，時刻檢查自(zi)己做(zuo)得事情是(shi)(shi)否偏離(li)了(le)最終(zhong)目(mu)(mu)標，是(shi)(shi)否為(wei)最終(zhong)目(mu)(mu)標做(zuo)出有(you)意義(yi)貢(gong)獻。千萬不(bu)要(yao)(yao)忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)碌碌、最后卻發現(xian)自(zi)己是(shi)(shi)背(bei)道(dao)而馳。這(zhe)(zhe)樣會(hui)讓我們逐漸(jian)形成(cheng)一種良好的(de)(de)工作(zuo)方法，養(yang)成(cheng)一種理性的(de)(de)判斷規(gui)則和(he)工作(zuo)習慣，會(hui)呈現(xian)出與眾不(bu)同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我(wo)們(men)總(zong)是不能靜下心(xin)來去做(zuo)最該做(zuo)的(de)事，或者是被那些(xie)看似急(ji)迫的(de)事所(suo)蒙蔽人們(men)的(de)慣(guan)常地習慣(guan)是按照事情的(de)“緩急(ji)程(cheng)度”決定行事的(de)優先(xian)(xian)次序，而不是首先(xian)(xian)衡量(liang)事情的(de)“重(zhong)要程(cheng)度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事情(qing)的四(si)個層次
1)重要(yao)而且緊迫的事情
這類(lei)事(shi)情(qing)是你最重(zhong)要的(de)(de)事(shi)情(qing)，而且(qie)是當務(wu)之(zhi)急。有(you)(you)的(de)(de)是實現你的(de)(de)事(shi)業和(he)目(mu)標的(de)(de)關鍵環節，有(you)(you)的(de)(de)則(ze)和(he)你的(de)(de)生活(huo)息息相關，它們(men)比其(qi)他任何一件事(shi)情(qing)都(dou)值得優先去做。只有(you)(you)它們(men)都(dou)得到(dao)合理高效地解決，你才有(you)(you)可能順利地進行別的(de)(de)工作(zuo)。
2)重要但不緊迫(po)的事情(qing)
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫(po)但不重(zhong)要的事(shi)情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫(po)又不重要的事(shi)情(qing)
很(hen)(hen)多這樣的(de)(de)(de)事情會在我們(men)的(de)(de)(de)生活中出現(xian)，它們(men)或(huo)許有一點(dian)價(jia)值，但如(ru)果我們(men)毫無節制地沉(chen)溺于此，我們(men)就是(shi)在浪(lang)費(fei)(fei)大量寶貴的(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)。比如(ru)，我們(men)吃完(wan)飯就坐下看(kan)電(dian)視，卻常常不知道想看(kan)什么(me)(me)和(he)后(hou)面要(yao)播(bo)什么(me)(me)。只(zhi)是(shi)被(bei)動地接(jie)受電(dian)視發出的(de)(de)(de)信息。往往在看(kan)完(wan)電(dian)視后(hou)覺得(de)不如(ru)去讀幾本書，甚(shen)至不如(ru)去跑(pao)(pao)跑(pao)(pao)健身(shen)車(che)，那么(me)(me)剛才我們(men)所做的(de)(de)(de)就是(shi)浪(lang)費(fei)(fei)時間(jian)(jian)(jian)。其實(shi)你要(yao)注意(yi)的(de)(de)(de)話，很(hen)(hen)多時候我們(men)花在電(dian)視上的(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)都(dou)是(shi)被(bei)浪(lang)費(fei)(fei)掉(diao)了(le)。
想要(yao)提高工(gong)作(zuo)的(de)效率，最關鍵的(de)還是(shi)要(yao)做好時間管理，這(zhe)樣(yang)才能事半功倍(bei)。