1、使用(yong)專用(yong)的紙張，上端寫有你的姓(xing)名、地址、和(he)電話號碼(ma)。你的簡歷要使用(yong)配(pei)套(tao)紙張——它能顯示你的檔次和(he)職業風范。
2、定(ding)(ding)做(zuo)附信。附信專門(men)致某個特定(ding)(ding)的(de)個人。確(que)(que)何你有這(zhe)個人的(de)姓名、他或(huo)她(ta)的(de)職稱以及公(gong)司名稱的(de)正確(que)(que)拼寫(xie)。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷更(geng)加(jia)非正式，它必須(xu)能夠在(zai)雙方之間建(jian)立融洽談的氛圍(wei)。你要熱情洋(yang)溢、精力充沛和令人振奮(fen)。
5、附信(xin)必須向(xiang)未(wei)來的(de)雇(gu)主介紹(shao)你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確保在附信上(shang)簽署(shu)日(ri)期。
7、有效的(de)附信應當易于閱讀，字體要比簡歷(li)中的(de)字體更大，而且要簡短——四五個簡短的(de)段(duan)落就足夠了。
8、盡量(liang)把附信的(de)長度(du)控制在(zai)一頁之內。如果你不(bu)得(de)已要用兩頁，確保你的(de)姓(xing)名(ming)出現在(zai)第(di)二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)第二段必須推銷你的(de)價值。你那些能夠滿(man)足閱讀者需要和工(gong)作要求的(de)技能、能力、資質(zhi)、和資信是什(shen)么？
11、附信的(de)(de)第三段(duan)明示(shi)你突出的(de)(de)成(cheng)(cheng)就、成(cheng)(cheng)果和教(jiao)育背景，它們必須能夠直接有(you)力地支持第二(er)段(duan)的(de)(de)內容。如果可能的(de)(de)話，量化這些成(cheng)(cheng)就。
12、附信的(de)第四(si)段必須發動(dong)將來的(de)行(xing)動(dong)。請(qing)求安(an)排面試，或者告訴(su)閱讀者你將在一周內打電(dian)話(hua)給他們，商談(tan)下一步進(jin)程。